La sonorisation et l’éclairage constituent un élément clé pour réussir l’organisation d’un évènement. Vous avez le choix entre acheter ou louer le matériel en fonction de vos moyens et de vos besoins. Sauf si vous êtes un organisateur évènementiel, acheter n’est pas la solution pour vous. Des entreprises spécialisées dans le domaine existent déjà pour alléger vos dépenses et responsabilités en matière de sonos. Contactez-les !
Pourquoi louer et non-acheter des sonos et des éclairages ?
Si vous souhaitez organiser une fête occasionnellement, optez pour la location sono au lieu de les acheter. Les enceintes ont tendance à coûter très chers. Par la suite, vous allez devoir les revendre à prix réduit puisque vous n’allez plus vous en servir. Certaines personnes préfèrent les conserver. Cependant, vous engagez une somme exorbitante dans des articles inutiles en faisant cela. En optant pour la location pour des animations temporaires, vous effectuez une économie considérable. D’ailleurs, les offres proposées par les spécialistes de la location sont toutes intéressantes. Pour en savoir un peu plus, cliquez ici.
En procédant de la sorte, vous obtenez des enceintes de qualité à juste prix le temps de votre fête. Les matériaux auxquels vous avez accès sont complets. Si plus tard, vous souhaitez organiser une fête avec plus ou avec moins de matériaux, le même professionnel sera en mesure de vous aider. En principe, les offres sont classées selon les catégories de matériaux de bases. Si vous avez besoin d’articles en particulier, demandez une offre sur mesure.
Quels spécialistes choisir pour la sonorisation et l'éclairage ?
Vous devez commencer par repérer les spécialistes en sonos près de chez vous. Souvenez-vous que les instruments sont à transporter. Plus vous serez proche de l’entreprise de location, moins vous aurez de problèmes pour transporter de manière sûre les matériaux en question. En plus d’être un spécialiste de la location de sonorisation, votre professionnel doit connaitre le domaine de l’organisation d’évènements. De cette manière, vous bénéficiez des conseils pour optimiser votre évènement.
Tant que vous y êtes, optez pour une entreprise qui a existé depuis plusieurs années. Avec le temps, ce genre d’entreprise prévoit déjà tous les risques et les imprévus. Ainsi, les contrats qu’elle propose contiennent déjà des clauses régissant les dommages. Aussi, il garantit la livraison de votre commande à temps qu’il pleut ou qu’il vente.
Engagez un spécialiste qui maitrise l’installation des outils. Au risque de tout abimer, il s’agit de la meilleure option. Généralement, ce type de spécialiste propose aussi d’autres services se rapportant à l’organisation de fêtes. Afin de vous éviter de trouver plusieurs entreprises pour fournir des mobiliers, des vaisselles, la décoration, la sonorisation, les animations, etc., faites appel à ce type d’entreprise multitâche.
Comment choisir sa formule sono et éclairage ?
La location de sono et des éclairages se calcule selon un forfait journalier. Toutefois, des forfaits par mois ou par trimestre existent selon les entreprises de location. Les forfaits journaliers sont surtout pour les particuliers pendant que les mensuels et trimestrielles pour les plus professionnels. Le prix de chaque formule dépend par la suite du nombre de personnes à la fête. Un groupe de 10, 20, 50, voire plus peuvent bénéficier d’une formule spéciale pour leur nombre. Plus vous serez nombreux, moins vous payerez.
En dehors de formules limitées au niveau de nombre de personnes et de matériaux, vous pouvez louer d’autres outils. Par conséquent, vous pouvez avoir des jeux de lumière seulement ou encore des décorations, sans louer les enceintes et tous les matériaux nécessaires aux animations. Si vous choisissez une offre pour moins d’une semaine, réservez vos matériaux à l’avance. D’ailleurs, vous serez amené à définir les heures qui vous conviennent. Selon vos besoins, discutez du transport des matériaux avec votre fournisseur. Peu importe l’offre de votre choix, ces détails doivent figurer dans le contrat.
Quels avantages proposent un professionnel des fêtes ?
Gala, anniversaire, séminaire ou autre, vous aurez toujours besoin de sono de qualité. Avant de miser sur la qualité cependant, vous devez connaitre les matériaux dont vous aurez besoin. Auprès d’un professionnel, vous bénéficiez d’un accompagnement jusqu’à la prise de décision. En effet, votre sonorisation et éclairage doit correspondre au type d’animations que vous souhaitez organiser. La taille de la salle, le nombre d’invités sont aussi à prendre en compte.
En engageant un professionnel des fêtes, vous accédez à plusieurs choix. Expert dans le domaine, il connait l’intensité des sons produits par chacun des matériaux en location chez lui. Vous pouvez profiter de cette expérience pour demander des conseils par rapport à la gamme de sono adaptée à votre fête. Définissez votre budget, il vous proposera des matériaux haut de gamme à juste prix.
Comme dans d’autres domaines, les professionnels vous procurent moins de stress. Il s’occupe de tout à partir du transport de vos matériaux de sonorisation et d’éclaire jusqu’à l’installation. Le gage d’assurance qu’il propose n’est qu’un plus.